戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

　令和5年6月2日、戸籍法（昭和22年法律第224号）の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」（令和5年法律第48号。以下「改正法」といいます。）が成立し、同月9日に公布、令和7年5月26日に施行されます。　

　これまで、氏名の振り仮名は戸籍に記載されていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載されることになりました。

 

令和7年5月26日以降初めて戸籍に記載される方

　氏名の振り仮名が届出事項となります。出生、国籍取得、帰化により氏又は名が初めて戸籍に記載されることになる方は、氏名の振り仮名の記載が必要となります。届書には氏名の振り仮名をご記入ください。

 

令和7年5月26日時点で戸籍に記載されている方

1　本籍地の市区町村からの通知書を確認

　本籍地の市区町村長から、令和7年5月26日時点での住民票の情報等を基にして作られた、氏名の振り仮名をお知らせする通知書を郵送します。

　通知書は戸籍単位で郵送し、戸籍内で同じ住所の方は1通につき4名まで記載されます。戸籍内で別住所の方は、住所地ごとに郵送されます。

　通知書の送付時期は市区町村によって異なります。川西町に本籍のある方への通知書の送付時期は、7月中旬から下旬ごろを予定しております。

　通知書が届きましたら、記載された氏や名の振り仮名を必ずご確認ください。

 

2　氏名の振り仮名の届

◆通知書に記載された氏や名の振り仮名が、使用している読み方と同じ場合

　届出は不要です。令和8年5月26日以降順次戸籍に記載されます。

◆通知書に記載された氏や名の振り仮名が、使用している読み方と異なる場合

　令和8年5月25日までに必ず届出を行ってください。

 

3　市区町村長による氏名の振り仮名の記載

　令和8年5月25日までに届出がなかった場合、通知書に記載された仮の氏名の振り仮名が戸籍に記載されます。なお、記載された振り仮名は、1度に限り家庭裁判所の許可を得ずに変更することができます。

 

届出の方法

1　マイナポータルからの届出

　マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルにて届出が可能です。ご利用の際は、マイナンバーカードの暗証番号入力が必要になります。

　マイナポータルでの届出方法はこちらをご確認ください。

　マイナポータルを利用したオンライン届出について（法務省ホームページ）（外部サイト）

 

2　役所窓口での届出

　本籍地の市区町村やお住いの市区町村での届出が可能です。　※来庁の際は、市区町村からの通知をご持参ください。

 

　また、届書の様式を使用し、本籍地の市区町村に郵送で届出する方法もあります。なお、届出しなくても、罰則や罰金はありません。

　届書の様式は以下よりダウンロードできます。

　氏の振り仮名届書(752KB)

　名の振り仮名届書(746KB)

 

届出をすることができる方

　氏の振り仮名の届出と名の振り仮名の届出とで、それぞれ届出のできる方が異なります。

１　氏の振り仮名の届出

　原則として戸籍の筆頭者が単独で届出することとなります。筆頭者が除籍されている場合には、その配偶者、その配偶者も除籍されている場合には子が届出することとなります。他の在籍している方と十分にご相談のうえ、届出をお願いいたします。

２　名の振り仮名の届出

　本人、または15歳未満の場合は原則として親権者等の法定代理人が届出することとなります。

 

届出に必要なもの

　一般に認められている読み方でない読み方を使用していると判断した場合には、その読み方を通用していることを証する資料（パスポートや預貯金通帳、健康保険の資格確認書等）の写し等を求める場合があります。

 

戸籍に氏名の振り仮名が記載されるメリット

１　行政のデジタル化の推進のための基盤整備

　行政機関等が保有する氏名の情報の多くは漢字で表記されていますが、同じ漢字でも様々な字体があるほか、外字が使用されている場合には、データベース化の作業が複雑で、特定の者の検索に時間を要していました。氏名の振り仮名が戸籍上一意に特定されることで、データベース上の検索等の処理が容易になり、誤りを防ぐことができるようになります。

２　本人確認資料としての利用

　氏名の振り仮名が戸籍に記載されることにより、住民票の写しやマイナンバーカードにも記載できるようになり、本人確認資料として用いることができるようになるほか、正確に氏名を呼称することが可能な場面が多くなります。

３　各種規制の潜脱防止

　金融機関等において氏名の振り仮名が本人確認のために利用されている場合があるところ、複数の振り仮名を使用して別人を装い、各種規制を潜脱しようとしているケースがありました。氏名の振り仮名が戸籍上一意に特定されることで、このような規制の潜脱行為を防止することができます。

 

　戸籍の振り仮名制度について、より詳しく知りたい場合は、法務省のホームページをご覧ください。

　法務省ホームページ「戸籍に振り仮名が記載されます」（外部サイト）